يمكننا القول بأنها عبارة عن ملخص لمراحل حياتية مر بها الشخص أكاديميا ومهنيا ذاكرا فيها التسلسل التاريخي والخبرات المكتسبة من خلال مروره بهذه المراحل. أما من الناحية الوظيفية فيمكن تعريفها بأنها عبارة عن ملخص تسويقي يعرض الشخص من خلاله لمهاراته وإنجازاته وخبراته بصورة أقرب إلى الواقعية وبشكل علمي منسق ومتطور.يمكن من يطلع عليها بعمل انطباع مبدئي عن الشخص المتقدم قبل مقابلته وجه لوجه .
عليك إن تعتبر أن سيرتك الذاتية هي صديقك الصدوق الذي تأتمنه على إبراز وشرح مهاراتك وقدراتك العملية والعلمية لأصحاب العمل ولابد إن يذكر فيها كل المميزات التي تتوافر فيك كطالب عمل بالتزامن مع متطلبات الوظيفة.
كن على ثقة أن كتابة سيرتك الذاتية بشكل راقي واحترافي ومنظم مع مراعاة التسلسل الزمني لحياتك العلمية والمهنية بدون حشو أو زيادات لا داعي لها ستكون بمثابة جواز عبور إلى وظيفتك المرتقبة.
السيرة الذاتية الاحترافية تعتبر الورقة التسويقية الأولى لمؤهلاتك وخبراتك وقدراتك المختلفة وما سوف تضيفه للشركة التي تتقدم لها . والغرض الرئيسي للسيرة الذاتية هو محاولة الحصول على فرصة عمل جيدة فكلما أجدت في كتابة سيرتك الذاتية كلما كان حصولك على فرصة عمل أسرع من غيرك .